Nye regler for registrering af brugere af køretøjer

27. aug.

SKAT har offentliggjort en ny bekendtgørelse, der ændrer reglerne for registrering af køretøjsbrugere.

De opdaterede regler træder i kraft den 1. juli 2024, og er især relevante for leasingselskaber og virksomheder, der stiller køretøjer til rådighed for medarbejdere.

SKAT har udstedt en ny bekendtgørelse om ændring af reglerne om registrering af brugere af køretøjer, og i denne nyhed gennemgår vi de nye regler.

Lad os starte med begyndelsen og få defineret brugerbegrebet.

En bruger af et køretøj defineres som en fysisk eller juridisk person, der adskiller sig fra køretøjets registrerede ejer, og som samtidigt har ret til at benytte køretøjet i 30 dage eller mere.

Fysisk råderet betyder, at en person har den faktiske brugsret over køretøjet, mens juridisk råderet refererer til retten til at bestemme, hvem der kan bruge køretøjet, som for eksempel ved udlejning.

Registrering af primære og sekundære brugere

Som hovedregel skal enhver person med fysisk eller juridisk råderet over et køretøj registreres som bruger. Den primære bruger er den, der har den overvejende fysiske råderet, mens andre brugere registreres som sekundære. I tilfælde af subleasing skal subleasingtager registreres som primær bruger og subleasinggiver som sekundær bruger. Det samme gælder ved længerevarende udlån eller videreudlejning.

Stiller din virksomhed køretøjer til rådighed for ansatte, skal virksomheden registreres som primær bruger, og den ansatte som sekundær bruger, hvis køretøjet er dedikeret til den ansatte - også selvom brugen kun er erhvervsmæssig. Hvis køretøjet ikke er forbeholdt en bestemt ansat, kan virksomheden undlade at registrere sekundære brugere. Virksomheder, der ejer køretøjet, skal registreres både som primær ejer og bruger.

Særlige regler for husstande og køretøjsbrug

Hvis en person i en husstand råder over et køretøj, eksempelvis gennem leasing, skal det vurderes individuelt, om andre husstandsmedlemmer skal registreres som brugere. Det afhænger af, om deres brug har en fast og varig karakter. Hvis brugen er sporadisk, og ikke overstiger 30 dage, er der som udgangspunkt ikke krav om registrering. Hvis brugen overstiger 30 sammenhængende dage, skal personen registreres som bruger.

“2 EKSEMPLER:

1.
En håndværker får stillet en montørbil til rådighed af sin arbejdsgiver, og bilen bruges kun af medarbejderen. Virksomheden registreres som primær bruger og medarbejderen som sekundær bruger. Det gælder uanset, om medarbejderen skal beskattes af fri bil eller ej.

2.
Et leasingselskab leaser et køretøj til en forhandler, som subleaser det til en virksomhed, der stiller køretøjet til rådighed for en ansat. I dette tilfælde skal leasingselskabet registreres som ejer, forhandleren som sekundær bruger, virksomheden som primær bruger, og hvis køretøjet er forbeholdt den ansatte, skal den ansatte også registreres som sekundær bruger. ”

Ansvar for korrekt registrering - husk leasing

Det er køretøjets ejer, der er ansvarlig for at sikre, at alle med fysisk eller juridisk råderet over køretøjet er korrekt registreret i Motorregistret. Manglende registrering kan medføre bødestraf. Det er derfor vigtigt, at ejeren indhenter de nødvendige oplysninger fra eksempelvis en leasingtager, hvis køretøjet udlånes eller subleases.

Fuldmagt til registrering

For at registrere en bruger i Motorregistret kræves der fuldmagt. Brugeren kan logge ind og oprette en fuldmagt, hvorefter ejeren kan registrere brugeren. Leasingselskaber kan dog registrere en sekundær bruger uden fuldmagt, hvis de har modtaget en underskrevet leasing- eller subleasingaftale. Alternativt kan brugeren registreres ved fysisk fremmøde med fuldmagt.

Gebyrfri ændringsperiode i 2024

Ændringer i brugerregistreringen som følge af de nye regler kan ske gebyrfrit fra 1. juli 2024 til 31. december 2024. . Anmodninger skal være indsendt inden 31. december 2024 for at være gebyrfrie.

Gebyrfri ændring kan kun ske ved at følge denne proces:

1. Hent denne Excel-fil,og udfyld listen med stelnummer og hvilke brugeroplysninger der skal ændres
2. Gå til denne formular og log ind med MitID
3. Udfyld formularen - husk at vedhæfte Excel-filen
4. Vedhæft fuldmagt fra bruger
5. Indsend ved at trykke på Send.

Ansvar for afgifter

Alle registrerede ejere og brugere hæfter solidarisk for køretøjets periodiske afgifter. Den primære bruger faktureres først, og hvis betalingen udebliver, vil beløbet blive opkrævet hos ejere og eventuelle øvrige brugere.

Køretøjer med forholdsmæssig afgift

De nye regler for registrering af brugere gælder først fra 1. oktober 2024 for køretøjer, der senest den 30. september 2024 er pålagt forholdsmæssig afgift. Hvis en leasingperiode forlænges efter denne dato, vil de nye regler gælde fra forlængelsestidspunktet.

Ændringerne forventes ikke at kræve ændringer i leasingvirksomhedernes eksisterende standardaftaler, men virksomhederne bør vurdere, om fornyet godkendelse er nødvendig. Overgangsordningen gælder kun for køretøjer med forholdsmæssig afgift; for køretøjer med fuld afgift træder de nye regler i kraft den 1. juli 2024.